Una aplicación para la gestión de las hermandades y cofradías desde el móvil

Conocer las hermandades desde dentro y poder anticipar las mil y una situaciones con las que mayordomos, diputados mayores de gobierno o secretarios tienen que lidiar cada día en la gestión administrativa de una corporación es una gran ventaja a la hora de crear una aplicación que facilite esta labor. No todas las hermandades pueden tener contratados a personal dedicados a esta tarea, la mayoría está realizada por hermanos que colaboran con su tiempo libre y su conocimiento en las tareas administrativas. Por esta razón, Hermandia es eminentemente práctica. La aplicación está preparada para lo que realmente necesita una corporación de este tipo para su día a día: generación de informes económicos para los cabildos, reportes para el Arzobispado o la posibilidad de que cada hermano pueda acceder a la información que tiene la hermandad sobre él y realizar las gestiones sin tener que desplazarse a la casa hermandad. "Lo mejor es acercarse para ver al resto de hermanos de la cofradía, pero cada vez hay más hermanos que viven lejos" .

Las tres cabezas pensantes de este Hermandia son Pedro Navarro, Miguel Béjar y Manuel Bueno. Conocen de cerca todo el trabajo que tiene una hermandad porque lo han vivido en primera persona. Por eso, cuando decidieron crear la app tenían claro que debía ser eminentemente práctica y muy intuitiva a la hora de manejarla. "Para instalarla solo necesitas un navegador, el nombre de usuario, la contraseña, y ya estás dentro. Se puede utilizar tanto desde el smartphone como desde el PC. La digitalización no es que esté llegando a las hermandades, es que es necesaria", advierte Manuel Bueno.

Hermandia se está utilizando desde hace ya casi un año en algunas corporaciones. Los tres han tardado cinco años en desarrollarla para lanzarla al mercado. "Está optimizada para una hermandad de tamaño medio, aunque evidentemente podemas adaptarla a las necesidades especiales que cada corporación tiene", añade Navarro.

Con ellas se puede realizar desde la solicitud de papeleta de sitio, cambiar datos para la gestión de pagos o la organización de eventos como campamentos de verano, visitas organizadas por la hermandad a otros lugares y convivencias. Además de canalizar todos los pagos, algo que siempre es una ventaja. La aplicación es fruto de la unión de dos empresas: G-Carma Consulting y Tetra Consultores.

"Se trata de facilitar la tarea, al final la forma de llevar la hermandad cuando son de tamaño medio se puede quedar anclada en la tabla de excel, que es útil pero muy limitada. Hermandia facilita mucho esta tarea a las personas encargadas de realizarla que, en la gran mayoría lo hacen de forma voluntaria y restando tiemnpo a sus ratos libres", explica Pedro Navarro.

En cuanto a la seguridad, Manuel Bueno afirma que tienen "proxy propio y capas de seguridad propias punteras". Es más, "cada hermandad tiene su propio servidor, por lo que es más fácil proteger los datos que se manejan", asegura Miguel Béjar. Además, se ha integrado la IA y tienen soporte 24 horas los 365 días del año. "Siempre hay alguien que va a responder a las posibles dudas que genere Hermandia en su funcionamiento", afirman.

Hermandia es un software tipo ERP (Enterprise Resource Planing), una herramienta en la nube, creada desde cero, usando las últimas tecnologías de desarrollo web. Está compuesto por un paquete de aplicaciones para gestionar todas las necesidades de las Hermandades y Cofradías desde cualquier lugar, dispositivo y momento.

En cuanto a la migración de datos a la hora de integrar esta app afirman que es 100% fiable en un soporte de rápida respuesta con refuerzo durante la Cuaresma. Pero lo que quieren dejar claro tanto Manuel Bueno como Miguel Béjar o Pedro Navarro quieren dejar claro que la Hermandad "no se adapta al programa, el programa se adapta al funcionamiento de la Hermandad o Cofradía. En definitiva, es un soporte rápido y eficaz de forma personalizada sin uso de robots".