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Con el auge de la transformación digital, buscar la optimización en procesos internos mediante el uso de herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de programas se hace necesaria. En este sentido, Cooperativas Agro-alimentarias de Andalucía ha puesto en marcha el ‘Desarrollo de una herramienta de gestión interna de proyectos para la mejora de la organización’ es decir, una nueva plataforma digital diseñada específicamente para la gestión de proyectos de innovación dentro de la federación.
Esta herramienta creará una conexión interdepartamental única que permitirá una mejor coordinación, seguimiento y control de los proyectos en tiempo real a la par que facilitará las tareas hasta ahora desarrolladas gracias a la simplificación y funcionalidad integradas en las soluciones de planificación, asignación de tareas, control de recursos, … en un entorno digital sencillo de utilizar.
Entre las características principales del proyecto, que se enmarca en la Línea 4 de la Consejería de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía, bajo el epígrafe Innovación y competitividad empresarial de la economía social, se encuentra la automatización de la asignación de tareas con plazos claros que permiten una mayor transparencia en cada fase.
Gracias a esta solución, se puede monitorear el avance de los distintos proyectos en tiempo real. Asimismo, cuenta con un módulo de administración de recursos que ayuda a los equipos a optimizar el uso de presupuesto, tiempo y talento para cumplir los indicadores de cada proyecto.
Una vez concluidas esas fases, la herramienta genera informes detallados que posibilita la comunicación con la dirección de la federación y el análisis de datos, algo clave para actuaciones posteriores y toma de decisiones.
“Esta herramienta no sólo responde a la necesidad de digitalizar y modernizar la gestión de proyectos, sino que también refuerza la importancia de la innovación como motor de crecimiento en la federación. Con una gestión más eficiente, los equipos pueden centrarse en desarrollar ideas con una coordinación eficaz y aprovechamiento de cualquier tipo de información”, explica César Díaz, responsable del departamento de I+D+i de Cooperativas Agro-alimentarias de Andalucía. “Y es que en un mundo empresarial cada vez más competitivo, contar con una plataforma que facilite la colaboración y optimice la gestión de proyectos es clave para mantenerse a la vanguardia”, matiza Díaz.
La solución ofrece una visión clara del estado de los proyectos para que las empresas puedan identificar con mayor precisión las iniciativas con mayor potencial para transformar el negocio así como mejorar aquellas que puedan requerir ajustes en su ejecución.
La herramienta digital representa un paso hacia el futuro de la innovación y su adopción promete un impacto significativo en la capacidad de la federación para generar valor a través de la innovación.
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